일단 원하는 과정과 교육기관을 정했다면 이제 입학 허가를 받을 차례입니다.
신청 과정
첫 번째 단계는 원하는 과정을 신청하는 것으로, 신청 방법은 두 가지가 있습니다.
1. 교육기관에 직접 신청
직접 신청하려면 해당 교육기관의 웹사이트에서 입학 원서를 다운로드 하십시오.
여러 곳의 교육 기관에 과정을 신청하는 경우에는, 각 교육기관마다 따로 입학 원서를 작성하여 제출해야 합니다.
2. 호주 유학원을 통해 신청
대부분의 교육기관들은 다수의 유학원과 제휴를 맺고 있습니다. 각 교육기관이 협력하는 유학원에 대한 자세한 정보는 해당 교육 기관의 웹사이트나 연락을 통해 알 수 있습니다.
또한 입학 원서와 함께 보낼 증빙 서류를 준비해야 합니다. 필요한 증빙 서류는 학과 과정, 교육기관, 그리고 공부하고자 하는 학위나 자격증에 따라 다릅니다. 가장 중요한 서류들은 다음과 같은 것들이 있습니다.
- 학력을 입증하는 증명서 (이미 가지고 있는 학위 포함).
- 영어 능력 증명.
- 학점 인정을 받고자 하는 사람의 경우 과거 학업이나 직장 경력을 입증하는 증명서. 이 증명서들은 반드시 영어로 번역되어야 합니다.
입학 허가서 수령
입학 신청이 성공적으로 이루어진 경우 ‘입학 허가서’ 를 받게 됩니다. 입학 허가를 확정하려면 이 입학 허가서에 입학을 수락하는 서명을 하여 해당 교육기관으로 다시 보내면 됩니다. 보통 우편을 이용하지만, 어떤 경우에는 입학 허가서를 스캔하여 이메일로 보낼 수도 있습니다.
입학 허가서는 학생과 교육기관 간의 계약입니다. 이는 학생이 등록할 교육과정, 입학 조건, 지불해야 되는 비용, 그리고 해당 교육기관의 과정을 수료하지 않을 경우 받게 될 환불금에 대하여 명시합니다. 이 계약은 매우 중요합니다. 만일 과정을 시작하지 않거나, 혹은 수료하지 않을 경우, 작성된 이 계약서에 의해 환불을 받을 수 있는지의 여부가 결정됩니다.
정보:
- 입학 허가서를 수락하기 전 꼼꼼히 읽어보십시오.
- 환불 조치를 포함한 모든 권리를 숙지하십시오.
- 입학 허가서에서 마음에 들지 않는 항목이 있는 경우 입학 허가를 수락하지 마십시오.
- 입학 허가서의 사본을 보관하십시오. 이를 통해 자신의 권리를 알 수 있으며, 교육기관에 청구 사항이 있을 때 필요로 합니다.
입학 확정
입학 허가서를 수락하고 선불금을 지불하면 이메일로 ‘전자 입학 확인서 (Electronic Confirmation of Enrolment, eCoE)’ 를 받게 됩니다. 이 입학 확인서에는 학업 과정 시작일, 총 등록금 및 과정 기간이 요약되어 있습니다.
호주 이민성의 온라인 접수를 통해 학생 비자를 신청할 경우, 비자 신청 접수를 위해 전자 입학 확인서가 필요합니다. 종이 비자를 신청을 할 경우, 반드시 비자를 받기 전에 입학 확인서를 제출해야 합니다.
일반적으로 중고등학교의 교환학생 및 DFAT http://aid.dfat.gov.au/australia-awards/Pages/default.aspx 또는 국방부의 후원을 받는 학생들의 경우, 입학 확인서를 제출할 필요가 없습니다.
학생들은 입학 허가서를 수락하고 등록금을 내기 전에, 자신이 비자 요건을 충족하는지 확인해야 합니다.